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Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Con la presente informativa sul trattamento dei dati personali, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (c.d. “GDPR“) s.m.i., la Società Kubiko S.r.l.s, con sede legale in Via Lodovico Borsari 5/A, 43126 Parma (PR) C.F. e P.IVA 02941490340 (titolare del marchio e della piattaforma web kubiko.it), in qualità di Titolare del trattamento dei dati, intende illustrarLe le finalità e le modalità con cui Kubiko.it raccoglie e tratta i suoi dati personali, e quali sono i diritti che Le vengono riconosciuti in qualità di interessato al trattamento e come possono essere esercitati. L’informativa è resa esclusivamente per il presente sito web (“Sito“), per coloro che interagiscono con i servizi e per le applicazioni direttamente a esso collegate, pertanto Kubiko.it non si assume alcuna responsabilità in merito agli altri siti web eventualmente consultati tramite collegamenti ipertestuali presenti sul Sito. Gli utenti utilizzando il presente Sito, accettano la presente informativa e sono, pertanto, invitati a prenderne visione prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.

  1. Titolare del trattamento

La Società Kubiko S.r.l.s. è titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso la piattaforma web Kubiko.it. Per alcune operazioni di trattamento, Kubiko S.r.l.s. può avvalersi di dipendenti, agenti o collaboratori interni ed esterni, i quali sono incaricati a svolgere operazioni di trattamento sotto l’autorità del Titolare, nonché di società partner o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria dislocati sul territorio dell’Unione Europea, i quali sono debitamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, nonché dei soggetti che svolgono operazioni di trattamento sotto l’autorità del Titolare, è custodito presso la sede del Titolare medesimo. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

  1. Categorie di dati personali

Kubiko S.r.l.s. tratterà i suoi dati personali raccolti in occasione della conclusione del contratto e nel corso del rapporto contrattuale (“Dati“). A titolo esemplificativo, il Titolare acquisirà le seguenti tipologie di dati personali:

1) dati anagrafici, quali nome e cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza;
2) dati di contatto, quali l’indirizzo di spedizione, il numero di telefono e l’indirizzo di posta elettronica;
3) dati bancari (es. IBAN o altro), se forniti per un eventuale rimborso;
4) dati di navigazione, quali indirizzo IP, orario di accesso al sito e/o di registrazione alla piattaforma web, eventuali ulteriori dati di iscrizione, metodi di accesso al server, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.);
5) dati relativi agli acquisti, quali il valore medio d’acquisto, la tipologia di prodotto acquistato, la frequenza d’acquisto, l’importo totale acquistato nel tempo e il numero totale di ordini effettuati. Attraverso il Sito, il Titolare non acquisirà dati di natura sensibile o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR o dati relativi a condanne penali o reati. I suoi Dati saranno trattati da Kubiko S.r.l.s esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati nel paragrafo successivo.

  1. Condivisione e trasferimento dei dati personali

La comunicazione dei dati personali dell’utente avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a determinati obblighi di legge, quali:

  • Adempimenti amministrativi, contabili e connessi alla prestazione contrattuale;
  • Erogazione di servizi, anche da parte di terzi fornitori per i quali la Società impone il rispetto di misure di sicurezza eguali a quelle adottate nei confronti dell’Interessato restringendo il perimetro di azione del Responsabile ai trattamenti connessi alla prestazione richiesta (assistenza, manutenzione, consegna/spedizione prodotti, erogazione di servizi aggiuntivi, fornitori di reti e servizi di comunicazione elettronica) connessi alla prestazione richiesta;
  • Gestione di incassi, pagamenti, rimborsi connessi alla prestazione contrattuale;
  • Adempimento degli obblighi di legge, esercizio dei diritti, tutela dei diritti contrattuali, recupero del credito;
  • Adempimento degli obblighi di legge, difesa dei diritti;
  • Elenchi e registri tenuti da pubbliche Autorità o enti similari in base a specifica normativa, in relazione alla prestazione contrattuale;
  • Rappresentanti legali, curatori, tutori, etc.

La società si riserva inoltre di condividere le informazioni degli utenti, qualora lo ritenga necessario, a propria discrezione:

  • A scopo di conformità a citazioni in giudizio, sentenze di tribunale o altri procedimenti legali legittimi e applicabili; al fine di stabilire o esercitare i propri diritti; al fine di difendersi in caso di dispute; per altri scopi richiesti dalla legge. In tali casi, la Società si riserva il diritto di sollevare o rinunciare a qualsiasi obiezione legale o diritto.
  • A scopo di indagine, prevenzione o azione rispetto ad attività illecite o potenzialmente illecite; al fine di proteggere e difendere i diritti, la proprietà o la sicurezza della Società, dei sui clienti o di altri utenti; in conformità ai Termini di servizio sottoscritti.
  • In connessione a transazioni commerciali, ad esempio cessioni, fusioni, consolidamenti, vendite di beni o nell’eventualità di bancarotta.

La Società si riserva inoltre di condividere informazioni aggregate o anonime con terzi, tra cui inserzionisti o investitori. Ad esempio, la Società potrebbe comunicare agli inserzionisti il numero di visite ricevute dal sito o informazioni sulle località o esperienze più richieste. Tali informazioni non contengono alcun dato personale e vengono utilizzate per sviluppare contenuti e servizi di interesse per gli utenti.
Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali in paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE) salvo specifiche indicazioni contrarie per le quali verrai preventivamente informato e se necessario verrà richiesto il tuo consenso. Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto instaurato, il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse di Aruba S.p.a. ad effettuare trattamenti necessari a tali finalità.

  1. Finalità e base giuridica del Trattamento

Kubiko S.r.l.s. utilizzerà i suoi Dati per le seguenti finalità:

a) per l’esecuzione del contratto

I Dati indicati nel paragrafo n.2, punti n.1 e 4, saranno trattati da Kubiko S.r.l.s. per consentirle la registrazione al Sito e la fruizione dei servizi ad esso specificatamente connessi. A titolo esemplificativo, i suoi Dati saranno trattati per la gestione degli ordini d’acquisto, per manutenzione ed assistenza tecnica, nonché al fine di migliorare la qualità dei servizi offerti. I Dati saranno quindi trattati per l’esecuzione del contratto in essere con il Titolare. Il conferimento dei Dati è necessario per consentire l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale; in difetto non ci sarà possibile dare esecuzione al contratto ed erogarle il servizio richiesto.

b) per finalità di marketing

Vendita diretta: Con il suo consenso, Kubiko S.r.l.s potrà trattare i suoi Dati per l’invio di materiale pubblicitario o di comunicazioni commerciali relative ad eventuali promozioni oppure per ricerche di mercato. L’invio di tali comunicazioni potrà avvenire tramite l’utilizzo di sistemi automatizzati (es. e-mail, SMS, notifiche push, telefonate) e di sistemi tradizionali (es, posta cartacea). Per tale finalità di trattamento saranno utilizzati i Dati di cui al paragrafo 2, numeri 1 e 2. Il consenso prestato è revocabile in ogni momento, anche con riferimento ai soli sistemi di contatto automatizzati, scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@kubiko.it.

Newsletter. I Dati indicati al punto n.2 del paragrafo 2, forniti in sede di iscrizione alla newsletter verranno utilizzati da Kubiko S.r.l.s al solo fine di erogare il servizio di newsletter richiesto. I Dati saranno quindi trattati per l’erogazione del servizio richiesto al Titolare. Lei potrà in qualsiasi momento chiedere di cancellare la Sua iscrizione alla newsletter seguendo le istruzioni indicate in ogni comunicazione effettuata per le finalità di cui al presente punto.

Soft spam. I Dati di cui al punto n.2 del paragrafo 2, acquisiti nel contesto della vendita dei prodotti attraverso la piattaforma web Kubiko.it potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni commerciali relative a prodotti analoghi a quelli oggetto della vendita. Tale trattamento non richiede il Suo espresso consenso ai sensi dell’art. 130 del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196. Lei potrà comunque opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento seguendo le istruzioni di volta in volta indicate in ogni comunicazione effettuata per le finalità di cui al presente punto.

c) per finalità di profilazione

Kubiko S.r.l.s potrà trattare i Suoi Dati per comprendere le Sue abitudini e preferenze d’acquisto in relazione ai prodotti e servizi offerti tramite la piattaforma web Kubiko.it al fine di offrirle prodotti e servizi in linea con il Suo profilo. Per il perseguimento di tale finalità, Kubiko S.r.l.s potrà trattare i Dati di cui al paragrafo 2, numeri 1,2 e 5. Tali Dati saranno trattati da Kubiko S.r.l.s sulla base del proprio legittimo interesse alla ottimizzazione delle proprie procedure d’acquisto, attraverso l’offerta di prodotti e servizi più funzionali ed utili alle specifiche esigenze dei clienti. Le ricordiamo che, ai sensi dell’art. 21 del GDPR, Lei potrà opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@kubiko.it.

d) per la comunicazione dei suoi dati a terzi a fini di marketing

Qualora previsto sul Sito e previo Suo specifico consenso, Kubiko S.r.l.s. potrà comunicare i Suoi Dati a terzi che potranno trattarli per l’invio di proprie comunicazioni commerciali anche tramite SMS/MMS notifiche push e/o e-mail. Le categorie di destinatari cui Kubiko S.r.l.s. potrà comunicare i Suoi Dati comprendono soggetti che operano a titolo esemplificativo nei settori commerciali indicati di seguito:

– Abbigliamento, moda, accessori, calzature, ottica, bigiotteria, gioielleria, orologi;
– Lenti e prodotti per la cura degli occhi;
– Intimo costumi e accessori;
– Turismo, Aeroporti, voli, sconti su biglietti, convenzioni, viaggi, hotel, itinerari, ristoranti, resort,   agriturismo, autolinee, bed&breakfast, ostelli;
– Pelletteria borse e valige;
– Organizzazione eventi, nozze, party, concerti;
– Bambini e prima infanzia, beni e servizi, giocattoli, articoli e servizi per gestanti e neomamme;
– Istruzione, cultura;
– Annunci immobiliari, compravendita, affitti, mutui;
– Servizi per la casa, ristrutturazioni, decoro, mobili, porte, serramenti e blindature di sicurezza, antintrusione e casseforti, guardie private e security;
– Servizi per la persona (investigazioni, incontri e socialità, ritrovi, salute e benessere, erboristerie e profumerie, servizi alberghieri assistiti, consulenza legale e contabile;
– Cultura e corsi di formazione, corsi di specializzazione, master, recupero scolastico, assistenza alla preparazione universitaria, scambi culturali;
– Prodotti finanziari, bancari, previdenziali, prestiti e consolidamento debiti, investimenti, home banking, piattaforme d’investimento;
– Ausili per la persona: materassi, poltrone, sollevatori e ascensori, vasche ergonomiche, dispositivi vari anche elettronici;
– Servizi per l’impresa (recupero crediti, informazioni commerciali, pubblicità e marketing, traduzioni, interpreti, traslochi);
– Ricerca e selezione di personale, offerte di lavoro, stage, tirocini;
– Prevenzione e dispositivi di sicurezza;
– Prodotti alimentari, biologici, agricoltura a KM zero;
– Bevande, vini e liquori;
– Energy drink e integratori alimentari (corretta alimentazione e fitness);
– Prodotti per la cura del corpo, hair stylist, make-up, nail-art, beauty center ed estetica, trattamenti, cromoterapia, solarium, palestra, trattamenti termali, articoli sportivi;
– Servizi medici specialistici, dentisti, sbiancamento denti, infoltitura capelli, trattamento della pelle;
– Tatuaggi, piercing e micro derma;
– Prodotti e servizi per la sanificazione, il monitoraggio degli inquinanti, filtri e purificatori;
– Climatizzazione e gestione dell’ambiente di vita;
– Orto e giardinaggio, floricoltura e pollice verde;
– Bricolage e fai date;
– Depositi temporanei, storage e simili;
– Servizi per animali da compagnia, prodotti alimentari, cura, pet care, alloggio e trattamenti;
– Impianti elettrici, antifurto, telefonici, dati, satellitare, digitale e simili;
– Divertimento e svago, videogiochi, console, console portatili ed informatica;
– Intrattenimento multimediale;
– Abbonamenti a canali a pagamento, pay per view, pay tv, on demand, ecc.;
– Canali tematici per bambini o per categorie di interesse, contenuti multimediali, CD, DVD, Bluray, Streaming e download;
– Canali tematici musicali, hobbistici, cucina, tecnici, culturali, ecc;
– Cinema e teatri, cabaret e spettacoli dal vivo, concerti, sale prova, registrazione, incisione, attrezzature varie, postproduzione, montaggio mixaggio;
– Sport, canali dedicati, riviste specializzate, abbonamenti, scontistica, abbigliamento, accessori, palestre, centri sportivi, manifestazioni e gare;
– Tecnologia, computer, tablet, fotocamere, telefonia, TV e HiFi;
– Elettrodomestici, arredo casa, biancheria, decoro artistico;
– Progettazione d’interni, arredamento e interior design;
– Utilities e commodities: tariffe e gestori di energia e servizi;
– Connessione dati, ADSL, fibra, telefonia fissa, satellitare, nuove tecnologie di connettività, internet provider, servizi internet, web design, social network e servizi basati su Internet;
– Sviluppo pagine web, siti, applicazioni per computer e dispositivi mobili;
– Telefonia mobile, operatori telefonici, tariffe e promozioni, servizi e iniziative;
– Associazioni, gruppi, ritrovi, volontariato, impegno sociale;
– Stampa ed editoria elettronica, ebook, quotidiani, periodici, fumetti, opere d’arte e riproduzioni, collezioni e francobolli;
– Assicurazioni per la casa, l’auto, la persona, i viaggi, tariffe agevolate, sconti e promozioni;
– Autoscuole, recupero punti, pratiche auto, patenti speciali, rinnovo patenti;
– Automotive, tuning, pratiche auto, compravendita, noleggio, ricambi, manutenzione e servizi per il mondo dell’automobile e delle moto;
– Raduni, gare, eventi sportivi del mondo dei motori;
– Ciclismo, attrezzature, eventi, servizi, ricambi e simili;
– Mare, lago e fiume: prodotti e servizi per la navigazione, la pesca, il turismo e il tempo libero, gli sport acquatici;
– Passatempi scherzosi basati su oroscopi, astrologia, magia, cartomanzia, tarocchi, previsioni su risultati sportivi e scommesse;
– Concorsi e lotterie, giochi a premi e operazioni a premio.

I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali saranno comunicati da parte di Kubiko S.r.l.s. tratteranno tali dati in qualità di titolari autonomi del trattamento secondo le previsioni delle rispettive informative privacy. Per tale finalità di trattamento saranno utilizzati i dati di cui al paragrafo 1 numeri 1 e 2. Il consenso prestato è revocabile in ogni momento scrivendo a info@kubiko.it.

  1. Periodo di conservazione dei dati e durata dei trattamenti

I Suoi Dati personali saranno conservati prevalentemente presso server dislocati nell’Unione Europea, nonché su server ospitati nella server farm di Aruba S.p.A. I suoi Dati saranno oggetto di conservazione per tutta la durata del rapporto contrattuale con Kubiko S.r.l.s. In seguito alla cessazione del rapporto, i Dati saranno conservati per un periodo di 10 anni esclusivamente per esigenze di tutela dei diritti del Titolare e per l’adempimento di obblighi di legge. Con riferimento ai trattamenti per fini di marketing indicati al paragrafo 2, lett. b), la informiamo che i Dati saranno trattati per tutta la durata del contratto salvo eventuale revoca del consenso da Lei prestato o esercizio del Suo diritto di opposizione al trattamento. Con riferimento ai dati trattati per finalità di profilazione, La informiamo che i Dati saranno trattati per un periodo massimo di 12 mesi o per il diverso periodo che dovesse essere disposto dalla legge o da provvedimenti dell’Autorità garante, salvo eventuale esercizio del Suo diritto di opposizione al trattamento. Decorso tale periodo o in caso di opposizione, i dati saranno conservati se necessari per perseguire altre finalità o saranno definitivamente cancellati. Con riferimento alla comunicazione dei dati a terzi per fini di marketing, La informiamo che i dati potranno essere oggetto di comunicazione fino alla eventuale revoca del Suo consenso.

  1. Difesa in giudizio

I Suoi Dati possono essere utilizzati per la difesa da parte della società Kubiko S.r.l.s. in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione.

  1. Dati carte di credito, paypal, prepagate, conti bancari

I dati relativi alla Sua carta e/o conto non verranno trattati da Kubiko S.r.l.s. quanto trattati e/o conservati direttamente dal circuito bancario. Kubiko S.r.l.s. usa i servizi di pagamento professionali che assicurano al consumatore la massima protezione e riservatezza.

  1. Informativa sull’uso dei Cookie

Per rendere la navigazione più facile ed intuitiva, Kubiko S.r.l.s. utilizza la tecnologia cookie.

 

Cosa sono i cookie e a cosa servono

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali (solitamente ai browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. I cookie delle c.d. “terze parti” vengono, invece, impostati da un sito web diverso da quello che l’utente sta visitando. Questo perchè su ogni sito possono essere presenti elementi (immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini, ecc.) che risiedono su server diversi da quello del sito visitato.

I cookie sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze, ecc. I cookie possono essere suddivisi in diverse macro-categorie in base alla finalità di utilizzo e/o al soggetto responsabile del rilascio degli stessi sui terminali degli utenti.

In tal senso si distinguono:

a) Cookie tecnici

I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio” (cfr. art. 122, comma 1, del Codice Privacy). Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web. Possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate);

b) Cookie analytics

I cookie analytics sono assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso;

c) Cookie funzionalità 

I cookie di funzionalità permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti.

d) Cookie di profilazione

I cookie di profilazione sono volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete. In ragione della particolare invasività che tali dispositivi possono avere nell’ambito della sfera privata degli utenti, la normativa europea e italiana prevede che l’utente debba essere adeguatamente informato sull’uso degli stessi ed esprimere così il proprio valido consenso. Ad essi si riferisce l’art. 122 del Codice Privacy laddove prevede che “l’archiviazione delle informazioni nell’apparecchio terminale di un contraente o di un utente o l’accesso a informazioni già archiviate sono consentiti unicamente a condizione che il contraente o l’utente abbia espresso il proprio consenso dopo essere stato informato con le modalità semplificate di cui all’articolo 13 Codice Privacy, comma 3″.

e) Session e Persistent Cookies

I Session Cookies contengono l’informazione che viene utilizzata nella sessione corrente del browser. Questi cookies vengono automaticamente cancellati quando viene chiuso il browser. Nulla viene conservato sul tuo computer oltre il tempo di utilizzazione del sito. I Persistent Cookies vengono utilizzati per mantenere l’informazione che viene utilizzata nel periodo tra un accesso e l’altro al sito web, o utilizzati per finalità tecniche e per migliorare la navigazione sul sito. Questo dato permette ai siti di riconoscere che sei utente o visitatore già noto e si adatta di conseguenza. I cookies “persistenti” hanno una durata che viene fissata dal sito web e che può variare da pochi minuti a diversi anni.

f) Cookies di prima parte e di terze parti

I cookie possono essere installati sul terminale dell’utente sia dal gestore del sito che l’utente sta visitando (’Cookie Prima Parte’), sia da terze parti (’Cookie Terze Parti’). Le informazioni raccolte tramite Cookie Prima Parte sono conservate dal gestore del sito che l’utente ha visitato, mentre quelle raccolte tramite Cookie Terze Parti sono conservate dalle terze parti medesime.

g) Uso dei cookie da parte di Kubiko.it

Kubiko.it utilizza i cookie per rendere l’esperienza di navigazione e acquisto dei propri utenti semplice ed efficiente. I cookie rilasciati da Kubiko.it consentono:

  • di memorizzare le preferenze degli utenti relativamente al “login”, in modo tale che non venga richiesto l’inserimento di email e password ad ogni nuova visita al sito web;
  • di analizzare e memorizzare le informazioni relative ai prodotti più graditi dai singoli utenti in modo da rendere più pertinenti i contenuti delle pagine del sito durante la navigazione;

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  1. Diritti degli utenti

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– chiedere e ottenere la cancellazione e/o la limitazione del trattamento dei suoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari e/o non più necessari per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede.

Tali richieste potranno essere trasmesse al Titolare scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@kubiko.it o tramite raccomandata A/R indirizzata a Kubiko S.r.l.s, con sede legale in Via Lodovico Borsari 5/A, 43126 Parma (PR). La informiamo inoltre che ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.

  1. Privacy dei minori

La Società Kubiko S.r.l.s. non raccoglierà intenzionalmente le informazioni personali presso una persona che non sia legalmente un adulto secondo la definizione della legge, senza insistere sul fatto che cerchi un previo consenso dei genitori, se tale consenso è richiesto dalla legge applicabile. Kubiko S.r.l.s. non si rivolge ai minori in relazione ai suoi servizi, siti web e applicazioni. Se un utente notoriamente minorenne trasmette dati personali alla Società, le informazioni vengono eliminate o distrutte appena possibile.

  1. Modifiche

Kubiko S.r.l.s. si riserva la facoltà di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Informativa Privacy, in tutto o in parte, riservandosi di informarla di tali variazioni non appena verranno introdotte.